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L’AI pour de meilleures conditions de travail ?
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L’AI pour de meilleures conditions de travail ?


Face aux itérations liées à la prise de rendez-vous Julie Desk, s’impose dans les entreprises pour améliorer le quotidien des collaborateurs.

Un actif consacre en moyenne une demi-journée de travail par semaine uniquement à l'organisation de son agenda. Prises de rendez-vous, échanges de mails, recherche de dates et de lieux, gestion de planning… autant de tâches chronophages et répétitives. Julie Desk est une solution conçue pour améliorer l’expérience collaborateur en automatisant la prise de rendez-vous pour gagner du temps et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

>> Accéder au livre blanc Julie Desk « 5 IDÉES REÇUES SUR L'EXPÉRIENCE COLLABORATEUR »

Julie est une véritable assistance dotée d’une intelligence artificielle, qui aide au quotidien et ré humanise les échanges : Julie planifie, organise, annule, crée les événements professionnels, envoie les invitations… Disponible à toute heure de la journée comme de la nuit, Julie s’adapte aux habitudes et aux préférences de chacun : certains préfèrent éviter les rendez-vous le lundi, d’autres ont un restaurant favori pour leurs déjeuners professionnels... Julie prend en compte tous ces critères pour garantir une qualité de service irréprochable. Toutes ses actions sont supervisées par des opérateurs humains, elle est donc en mesure de comprendre et de s’adapter à toutes les situations. Julie Desk combine la fiabilité que peut apporter une machine et l’adaptabilité d’un assistant humain.

Pour Julien Hobeika, cofondateur de Julie Desk « Dans un monde où les échanges s’accélèrent, Julie Desk vient épargner les tâches répétitives et fastidieuses que sont les itérations liées à l’organisation des rendez-vous et de l’agenda, pour permettre à chacun de se concentrer sur ce qui compte vraiment ».

Concrètement, comment ça marche ?

Pour déléguer une tâche à Julie, il suffit de la mettre en copie des emails. Julie échange ensuite avec le ou les interlocuteur(s) en question et planifie les rendez-vous en se basant sur le calendrier et les préférences de l’utilisateur. Ce dernier est toujours en copie, pour rester informé des possibles changements. Julie remplit automatiquement son agenda.

Une assistante de plus en plus autonome et performante

Julie est capable de réserver une table dans le restaurant préféré de l’utilisateur pour lui faire gagner plus de temps et rendre ses rendez-vous simples et agréables. Depuis quelques mois, Julie propose même à ses utilisateurs de lui donner plus d’autonomie pour optimiser encore davantage leur emploi du temps : elle peut accepter automatiquement les propositions de rendez-vous reçues d’une « personne de confiance », proposer ou valider directement le créneau et le lieu puis le marquer dans l’agenda de son « employeur ».

L’offre de Julie Desk

Julie Desk propose plusieurs forfaits mensuels démarrant à 99,99€ pour les fonctionnalités de base.

A propos de Julie Desk

Fondée par 3 ingénieurs de l’école polytechnique, Julien Hobeika (président), Guillaume Michiels et Nicolas Marlier, la société Julie Desk a proposé dès 2013 une application (Wepopp) permettant d’organiser des sorties entre amis. Après avoir enrichi son offre en mars 2014 avec l’organisation de rendez-vous professionnels (application WeTime), les fondateurs s’inspirent du boom de l’assistance déportée aux US et développe Julie Desk sous la forme d’un nouveau service et non plus une application : une véritable assistante à intelligence artificielle.

En savoir plus sur Julie Desk : www.juliedesk.com

Contacts presse

Jean-François Kitten, +33 (0)9 72 33 47 63 - jf@licencek.com

Delphine Parmentier, +33 (0)1 45 03 21 77 - d.parmentier@licencek.com

Badr Rar, +33 (0)1 83 64 77 06 – b.rar@licencek.com

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